質の高いビジネス・トラベル・マネージメント
欧米で開発された、効率的で質の高いビジネス・トラベル・マネージメント（BTM）をご提供します。
出張に関わる煩雑な手配の全てを「BTM」で一元管理し、効率的で低コストな出張プランをご提案いたします。
クリエイティブ現場の出張や来日外国人のビザ手配などもサポートいたします。
ABOUT BTM
なぜBTMは “質が高い” のか
- 01
コンシェルジュが伴走し必要な手配を実施
出張スケジュールにあわせた出発日、滞在ホテル、利用航空会社、送迎車、視察先、通訳の手配など様々な要望を組み込んだお客様だけのツアー造成が可能です。効率の良い内容の充実した旅をご提供いたします。
- 02
出張に関する業務全般を集約し効率化
近年は提携があっても一部マイレージ加算対象外となる航空券が多くなっていますが、ご希望のマイレージがあれば加算の有無を確認した上で手配することが可能です。またアップグレード手配のご相談、快適な航空機材についてのご相談なども集約してお受けいたします。
- 03
予約記録の取り直しに可能な限り対応
近年の航空券は予約後、通常3日以内に発券するよう条件が付きますが、その期間中でも可能な限りお取り直しを試み、仮予約期限を延長します。お取り直しが出来ない、料金が高くなるなどの場合にはリマインドのご連絡・ご相談をいたしますので、安心して手配をお任せください。
- 04
請求書なども包括的に対応し間接コストを削減
出張申請に必要な「旅客運賃見積書・旅程表」のセットをご用意いたします。見積書はご希望によって航空運賃と宿泊費に分けて作成でき、請求書対応も可能です。ビザ手配など包括して代行し、お客様の業務と間接コスト軽減に貢献します。
INBOUND TOURISM SOLUTION
外国人ゲストのトラベルマネージメント
ゲストの文化・習慣・考え方に合わせてプランニング
私たちには国内外多くのプロジェクト・イベント経験と実績があり、そのノウハウを活かすことで、お客様のグローバルビジネスの発展と海外パートナーとの関係強化をサポートします。
日本への団体旅行をはじめ、国際イベント、報奨旅行等で滞在する外国人ゲストの日本滞在中の宿泊・移動・観光・食事・通訳の手配など、プランのご提案および滞在中のサポートを行います。またゲストの集約・宿泊・交通手配のための事務局業務まで請け負うことも可能です。
- VIP対応
- 先端医療、特定健診
- 美容・エステ
- レストラン・ホテル・会議室の予約
SERVICE FLOW
サービスの流れ
ヒアリング
出張先についての詳細、ほか旅程に関する大まかな計画をお伺いし、要手配項目や各所との折衝ポイントを抽出します
旅程提案
ヒアリングした内容に各箇所への移動距離・コスト等を取り入れ、見積算出に必要な諸項目をBTM上で整理し提案させていただきます
お見積り
各種料金等の総集計、および仮予約から本予約に至るバッファ面も視野に入れながら、BTM上で可能な限り精細にお見積りいたします
仮予約（航空券）
可能な限り最短かつ最適なタイミングで、予約すべき航空券を調査し、幾つかの候補をお客様と相談しながら仮予約します
予約記録の取り直し
常に最新の旅程計画をお客様よりキャッチし、計画実施上望ましいチケット類の予約記録の取り直しをさせていただきます
手配（ホテル・新幹線・航空券など）
旅程計画に基づき、余分な待機時間などが無いよう最適最良な航空券外の手配をBMTを活用し弊社にてさせていただきます
ビザ取得
海外渡航・滞在に必要となるビザ類の手配を弊社にてまとめてさせていただきます
納品
各種予約・手配を完了ののち、その他お客様側で必要とする書類等をまとめさせていただき、納品いたします
VISUALNOTESが
お応えできること
- ビジネストラベルに関する一切の業務を一括相談できる企業に相談したい
- 現代事情に沿ったプランニングを国内外問わず相談でき、英語対応も可能な企業に相談したい
- スタッフ・ゲストなど各々で必要な配慮等が正しく伝えられ、連携できる企業に相談したい